Messuehdot
YLEISET OSANOTTOEHDOT
1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: AAA Marketing Oy
Paikka: Ouluhalli
Aika: 27. – 28.10.2012
Avoinna: La 27.10. ja su 28.10. klo 10.00 – 18.00
Sisäänpääsy pääsylipulla tai näytteilleasettajakortilla.
2. MESSUJEN SISÄLTÖ
Messut ovat lapsiperheitä varten toteutettu kokonaisvaltainen tapahtuma, jossa juuri lapsiperheet ovat kohderyhmänä. Messut kattavat lapsiperheitä kiinnostavat teemat niihin liittyvine tuotteineen ja palveluineen. Mukana on neljä eri teemaa; hyvinvointi, viihde, harrastukset ja matkailu.
3. ILMOITTAUTUMINEN [Palaa]
Virallinen ilmoittautumisaika päättyy 31.7.2012, jonka jälkeen järjestäjällä on oikeus hyväksyä jälki-ilmoittautuneita. Ilmoittautuminen voi tapahtua vain kotisivujen kautta. Messujärjestäjän sähköpostitse vahvistama varaus ja näytteilleasettajan varausmaksun suoritus ovat molempia osapuolia sitova näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus, jota ei ilman järjestäjän lupaa saa luovuttaa kolmannelle henkilölle. Näytteilleasettajalla on oikeus ilman, että paikkavuokraa peritään, kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivää siitä, kun varausvahvistus järjestäjältä on saapunut näytteilleasettajalle. Mikäli kirjallista peruutusta ei järjestäjälle ole tullut, on paikkavaraus pysyvä.
4. PAIKKAVUOKRAT [Palaa]
Sisätilat Ouluhallissa: 68,00 € / m2 + alv 23 %, kulmapaikat 85,00 € / m2 + alv 23 %.
Valmisosastoja on saatavilla lisähintaan 45,00 € / m2 + alv 23 %. Valmisosastoon kuuluvat messuseinät, otsalauta ilman tekstiä ja matto sekä näiden rakentaminen ja purkaminen.
Varausmaksu on 1/3 osaston kokonaishinnasta + alv 23 %. Varausmaksun eräpäivä on aina 10 pv ilmoittautumisesta. Varausmaksu vähennetään loppulaskusta. Loppulasku lähetetään näytteilleasettajalle 1.9.2012 (14 pv netto). Oheispalvelut laskutetaan loppulaskussa. Laskutuslisä on 5,00 € + alv 23 % / lasku, viivästyskorko 10 %.
Myyntilupa sisältyy hintoihin.
5. RAKENTEET [Palaa]
Messujärjestäjä välittää tilauksesta vuokrattavia rakenteita, valmisosastoja ja rakenneosia. Valmisosastoista vastaa alusta loppuun saakka Sata C, messurakentamisen ammattilainen (www.100c.fi). Näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa rakentamisesta ja somistuksesta sekä siitä, että rakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Järjestäjällä on oikeus poistaa epäasialliset rakenteet. Omat rakenteet on hyväksytettävä messujärjestäjällä, mikäli ne poikkeavat normaaleista messuosastoista.
Rakenteiden tulee olla sellaisia, että ne turvaavat osastojen "intimiteetin". Näytteilleasettaja ei saa ilman eri suostumusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan tai hallin rakenteita. Osaston rakentaminen ei saa häiritä naapuriosastoa tai yleisöä. Rakentamisen tai rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Osastot ovat syvyydeltään 300 cm ja lähtökohtaisesti leveyssuunnassa 300, 600 tai 900 cm leveitä. Poikkeuksista tulee ottaa yhteyttä järjestäjään. Rakennuskorkeutta ei ole rajoitettu, peruskorkeus on 250 cm. Näyttelyosastossa saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan tai hänen päämiehensä nimi vain järjestäjän suostumuksella.
6. MESSUOSASTOJEN RAKENTAMINEN [Palaa]
Rakentaminen voidaan aloittaa perjantaina 26.10.2012 klo 8.00. Järjestäjä määrää osastojen sijainnin ja ilmoittaa niistä hyvissä ajoin ennen messujen alkamista osallistujille. Osastojen pitää olla valmiita perjantaina 26.10.2012 klo 22.00.
7. SÄHKÖVIRTA, VESI JA INTERNET [Palaa]
Näytteilleasettaja saa sähkövirtaa tilauksesta. Normaalin valovirtaliittymän hinta on 90,00 € ja voimavirtaliittymän 150,00 €. Hintoihin lisätään alv 23 %. Osastojen sisäisestä asennuksesta vastaa näytteilleasettaja. Varmistaakseen sähkövirran saannin on tilaus tehtävä ilmoittautumisen yhteydessä. Sen jälkeen tilatuista sähköistä peritään perushinta + 20 %. Sähköliittymiä ei voi tilata 30.9.2012 jälkeen.
Vettä on saatavissa Ouluhallin vesipisteistä. Elintarvikemyyjiltä peritään pesupaikkamaksu 35,00 € + alv 23 %.
Kaikille avoin langaton Wlan-yhteys, Pan Oulu, toimii Ouluhallissa ja ulkoalueella korvauksetta. Kiinteän messuliittymän toimittaa DNA Palvelut Pohjois-Suomi, tilaukset voi lähettää suoraan osoitteella juha.soirio@dna.fi tai soittamalla (08) 313 4326. Ilmoita osastosi numero, yhteyshenkilö messupaikalla rakennusvaiheessa, hänen puhelinnumero sekä yrityksen tiedot ja laskutusosoite. DNA Palvelut hoitaa laskutuksen suoraan asiakkaalta. Tilaukset on tehtävä viimeistään kolme (3) viikkoa ennen messuja.
8. SIIVOUKSET [Palaa]
Messujärjestäjä huolehtii messualueen siivouksesta ja jätehuollosta. Osastojen maksullinen siivouspalvelu näyttelypäivien välissä on tilattavissa messujärjestäjältä hintaan 20,00 € / 9 m2 + alv 23% (minimiveloitus).
9. VAKUUTUKSET
Messujärjestäjän vastuuvakuutus korvaa järjestäjän oman henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle aiheuttamat vahingot. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden eikä näytteilleasettajan mahdollisesti kiinteistölle tai kolmannelle henkilölle aiheuttamasta vahingosta. Tästä syystä näytteilleasettajan on huolehdittava itse tarpeellisiksi katsomistaan vastuu-, palo-, varkaus- ym. vakuutuksista.
10. MESSUOSASTOJEN PURKAMINEN [Palaa]
Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 28.10. 2012 klo 18.00. Kaikki näyttelytavarat ja rakenteet on poistettava messualueelta sunnuntaihin 28.10. 2012 klo 22.00 mennessä. Jos jotain tavaraa jää messualueelle, on siitä ja korvauksista sovittava erikseen järjestäjän kanssa. Järjestäjä säilyttää ko. tavaroita vain, mikäli näytteilleasettaja on niistä yhteydessä järjestäjään kahden vuorokauden kuluessa messujen päättymisestä.
11. HAVAINTOESITYKSET
Näytteilleasettajan on sovittava järjestäjän kanssa osastolla näytettävien havaintoesitysten, audiovisuaalisten tai musiikkiesitysten toteuttamisesta. Näiden osalta näytteilleasettaja on velvollinen tekemään Teoston ja Gramexin kanssa sopimuksen. Järjestäjä vastaa messujen yleisestä Teosto- ja Gramex -maksusta.
12. TURVALLISUUS
Kaikkien on noudatettava yleisiä turvallisuusohjeita. Järjestäjä vastaa koko messualueen ja pysäköintialueiden yleisestä järjestyksestä messuaikana ja rakennusaikana. Järjestäjä vastaa messualueen yleisestä vartioinnista ja yövartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa omien tavaroidensa ja rakenteidensa vartioinnista messuaikana. Messujen aikana noudatetaan kaupungin palotoimen antamia paloturvallisuusohjeita. Ouluhallissa on tupakointi kielletty.
13. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN [Palaa]
Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle mikäli varausmaksua ei ole huomautuksen jälkeen maksettu määräaikana tai jos osastoa ei ole otettu käyttöön viimeistään 26.10. 2012 klo 12.00 mennessä, mikäli muusta ei ole sovittu. Sopimuksen näin tai muulla tavoin purkautuessa näytteilleasettajan toimesta tämä suorittaa jo erääntyneet maksut, joka samoin kuin aikaisemmin suoritetut maksut jää järjestäjälle. Osallistumisen perumisesta tulee aina ilmoittaa järjestäjälle sähköpostitse.
14. LUVAT, LIPUT JA KORTIT [Palaa]
Näytteilleasettajien esittelijä- ja rakentajakortit sekä pysäköintiluvat samaten kuin lounas- ja välipalaliput lähetetään näytteilleasettajalle kun osallistumismaksu on kokonaisuudessaan suoritettu. Kaikki luvat ja kortit on tilattava ilmoittautumisen yhteydessä. Näytteilleasettaja saa käyttöönsä esittelijä-kortteja 2 kpl / 9 m2 veloituksetta. Rakentajakortteja lähetetään suhteessa osaston kokoon, kuitenkin vähintään 2 kpl / osasto.
Messualueella ei rakentamisaikana tai purkuaikana saa olla ketään ilman rakentamiseen oikeuttavaa tunnusta tai toimitsijatunnusta. Näytteilleasettajille ja rakentajille on varattu pysäköintialue Ouluhallin pysäköintialueelle, välittömästi Ouluhallin viereen.
Näytteilleasettajille on jonottamisen välttämiseksi varattu oma palvelulinja messujärjestäjän ravintola- ja kahvila-alueella. Välipalat tuodaan messujärjestäjän toimesta myös osastoille, mikäli näytteilleasettaja tästä erikseen järjestäjälle ilmoittaa (sämpylä/pulla/munkki ja kahvi/tee). Välipalalipulla saa yhden välipalan.
15. KORTTIEN JA LIPPUJEN HINNAT
Lounasliput 9,00 € / kpl (sis. alv 13 %)
Välipalaliput 5,50 € / kpl (sis. alv 13 %)
Pysäköintikortit 20,00 € / kpl (+ alv 23 %)
Kaikki kortit, lounas- ja välipalaliput laskutetaan muun laskutuksen yhteydessä.
16. MESSUPALVELU
Järjestäjä varautuu palvelemaan näytteilleasettajia messualueella kaikissa mahdollisissa tarpeissa. Tarvittaessa ota yhteys messujen info-tiskille.
17. MESSUJULKAISUT
Messuopas julkaistaan messuvieraita varten. Painos on messujen tarvetta vastaava. Messuoppaassa yritykset on luetteloitu yhteystietoineen. Messuoppaaseen myydään myös mainostilaa. Messuteemat alueen lehdissä sovitaan erikseen ja niistä sekä yhteismainonta-asioista tiedotetaan erikseen.
18. FORCE MAJEURE
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan tai paikkaan, ellei niitä voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Samoin messujärjestäjä pidättää oikeuden muuttaa painavista syistä messujen aikataulua, ilmoitettua ohjelmaa tai messualuetta. Messujärjestäjä on erilaisten onnettomuuksien ja tapahtuneiden vahinkojen johdosta korvausvelvollinen näytteilleasettajalle enintään messupaikan vuokran suuruuden verran.
19. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Messuilla sallitaan viranomaisten antaman luvan mukaista alan tavaroiden ja palvelusten vähittäismyyntiä. Ouluhallin sisällä (2. kerros) on ravintolapalvelujen hoitajana Nallikari Oy ja toisesta ravintolasta vastaa messujärjestäjä. Mahdolliset valitukset on tehtävä kirjallisesti ja jätettävä kuittia vastaan järjestäjälle 9.11.2012 mennessä. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla, toissijaisesti Oulun käräjäoikeudessa.
20. YHTEYSTIEDOT [Palaa]
KIVAA! Lapsi- ja perhemessut
Järjestäjä: AAA Marketing Oy
Osoite: Mesimarjakuja 3, 90460 Oulunsalo
Puhelin: +358 (0)400 527 728
E-mail: messut@3a-m.com
Internet: www.kivaamessut.fi